5W1H分析法使用範例|企劃專案、內容寫作、新聞稿撰寫必備
在一開始做企劃專案、內容寫作或者新聞稿撰寫的時候,一開始的時候可能會不知道無法開始或者是無法下筆,作者我在寫文章也會遇到這個情況,這個時候非常推薦大家使5W1H分析法,透過5W1H方法可以有效跨出第一步,也可以從整體判斷是否內容或企劃需要修改,對於企劃專案、內容寫作、新聞稿撰寫來說是很好的分析方式。 企劃書撰寫的懶人包模板可以參考:如何寫企劃書?5種超級企劃書撰寫內容範本懶人包與課程推薦 5W1H分析法中的5個W與H代表什麼? 會較5W1H分析法的原因是它是由5個W的英文字開頭與1個H英文字開頭所組合而成,如下 透過這六個面向作分析,可以有效將企劃專案、內容寫作、新聞稿撰寫做整體的規劃與進行。 自媒體內容寫作時如何運用5W1H分析法 在自媒體經營規劃跟寫作的路途中,偶爾也會遇到卡關或者不知道如何做內容規畫,或者說不知道內容該怎麼做撰寫會比較好,這時候可以先考慮向下方的5W1H分析法做整體規劃內容: 在動筆或者內容撰寫以前,可以習慣問自己這些問題,會很有效,作者遇到卡關的時候也會透過5W1H幫助自己推進下一步。 專案企劃撰寫規劃時候如何運用5W1H分析法 當準備做企劃撰寫規劃開始的時候,可以先考慮向下方的5W1H分析法做整體規劃內容: 在專案企劃的5W1H分析法中,Why和What是最為核心的兩個問題:為甚麼想執行這個方案?這個專案想達成的目的成果是甚麼? 而又要如何定調專案企畫中的主題,抓緊這兩個脈絡,才能開展企畫書中的核心,而不偏離主題。 而注意who要考慮的點,除了計畫有誰執行外,也要思考計劃的利害關係人,也就是計畫中所牽涉到的人,要這個計畫的連結是甚麼?包括他們能從企畫中收穫的東西,和為甚麼要參與這項計畫等問題。 5W1H的四個面向 而對於工作,5W1H之中,還有四個方向可以思考: 第一面向:why目的、what主題 排除:如果在專案中,排除某個部分,對整體的工作進程也不會有影響,表示這個部分重要性較低,則可以考慮刪去或放在次要項目,讓計畫化繁為簡,專注在更重要的部份上。 where地點、when時間、what主題 1.合併 :檢視工作流程中,有沒有哪幾項是可以合併在同一個項目,一起執行而能增加工作效率的。2.改變:同樣也是為了效率的提升,想想有沒有改變工作順序,而能增加整體產能或速度的部分。 how執行方法 簡化:和取消相似,也是將不必要的流程簡化,藉以達到提高效率的效果。 使用5W1H分析法優勢 如果善用5W1H分析法 有以下處優勢好數 作者文章總結: 5W1H分析法是非常實用的一個方式,其實不只是自媒體內容規劃撰寫或者是企劃書,也是可以應用在日常生活中的重要決策。 每個人一生中都有不同的規劃跟選擇,如國外進修、或達成工作上中的重要目標,What是只單純做這件事、較小的目的,Why則是是否和人生中規劃的大方向契合。 舉例來說如學習內容行銷SEO是為了撰寫好排名的文章並有好流量(小目的what),但自媒體經營是為了要打到自己的品牌並且獲利(大方向why)。 透過不同等級的規劃,從宏觀的角度審視自己的生活規劃,在確定目標與目的之後,不僅方向更加明確,也能增加自己的行動力以及效率,推薦給大家5W1H方法能有所幫助。 同場加映專案管理線上課程推薦:一次搞懂專案管理 – 從入門到業界實務 這堂課你可以學到: 本堂課程需要具備的背景知識 哪些人適合本堂線上課程? 立即前往課程了解更多詳細內容:一次搞懂專案管理 – 從入門到業界實務 其他你可能會喜歡的文章